【学位管理】关于做好2020年秋季学期毕（结）业研究生学历证书电子注册工作的通知

　　 　　

关于2020年秋季学期毕（结）业研究生学历证书电子注册工作的通知

各学院（所）：

为确保2020年秋季学期毕（结）业研究生学历证书电子注册工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、毕业信息核对

1.核对范围及时间

2020年秋季学期完成毕业答辩的学历研究生，需在12月10前登录我校研究生综合管理信息系统（以下简称“系统”）和学信网核对本人毕业电子信息和图像电子信息。

2.毕业电子信息核对

（1）研究生本人登陆系统，进入“毕业信息”模块，对考生号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、身份证号、专业名称、毕业照片等9项信息进行核对、确认。

（2）个人散拍采集照片的毕业生核对毕业信息时，在点击“核对完成”前，需上传采集照片电子版。

（3）未核对毕业电子信息的研究生，无法进行毕业审批。

3.图像电子信息核对

（1）研究生登陆中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）（http://www.chsi.com.cn/）进入“图像校对”模块，对学历照片图像信息进行核对、确认。

（2）学历照片图像信息无误，须点击“确认”，确认后方可用于学历证书电子注册。学历照片信息有误的，按系统要求提交“照片错误原因”。

（3）学历照片图像信息中身份证号必须与毕业电子信息中身份证号一致。

如信息需变更，在本学院（所）填写《2020年秋季学期毕（结）业研究生电子信息检查勘误表》（附件1），学院（所）汇总后于12月10日报研究生院303室。逾期未提出错误信息修改申请，视为信息正确，造成个人学历证书信息错误的后果由个人承担。

二、学历证书电子注册

1.注册范围

2020年秋季学期完成毕业答辩的学历研究生。

2. 学历证书电子注册

学院（所）通过研究生管理系统，在“毕业管理”模块对研究生进行毕业资格审查，对已完成毕业信息核对、通过毕业资格审查和答辩的研究生，在“学院毕业审批”模块审批为“毕业”。经研究生院毕业审批后，统一将毕业信息上传至学信网进行学历证书电子注册。

3.延期毕业审批

根据相关规定，未进行毕业答辩、超出基本学习年限但未超过最长学习年限的研究生，视为延期毕业。各学院（所）须在“学院毕业审批”模块统一将其审批为“延期毕业”，毕业时间为2021年6月。学院（所）未在研究生管理系统设置延期毕业的，次年毕业生资格审查会受系统时间限制。

请各学院（所）于12月10日前完成毕业资格考核鉴定和初审，并将《2020年秋季学期毕（结）业资格审查合格学历研究生名单汇总表》（附件2）电子版和纸质版报研究生院303室。

联系人：巫剑 联系电话：87082382

附件：1.2020年秋季学期毕（结）业研究生电子信息检查勘误表

2. 2020年秋季学期毕（结）业资格审查合格学历研究生名单汇总表

研究生院

2020年11月23日