【学位管理工作】关于做好2016年下半年毕业研究生学历证书电子注册工作的通知

各学院（系、所）：

　　为确保2016年下半年毕业研究生学历证书电子注册工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

　　一、学历证书电子注册人员范围

　　2016年6月8日-12月8日完成学位论文答辩或毕业答辩的学历研究生。

　　二、信息核对

　　11月25日-30日，学历研究生登录相关网站核对本人毕业电子信息和图像电子信息。逾期未提出错误信息修改申请，视为信息正确，因此造成的个人学历证书信息错误后果由个人承担。

　　（一）毕业电子信息

　　1.研究生本人登陆我校研究生综合管理信息系统（以下简称“系统”），进入“毕业信息”模块，对学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、身份证号、专业名称等进行核对、确认。

　　2.信息有变更需在11月30日前到本学院（系、所）填写毕业电子信息检查勘误表（附件2）。

　　3.未核对毕业电子信息的研究生不能进入毕业资格审查环节。

　　（二）图像电子信息

　　1.研究生本人登陆“学信网”（http://www.chsi.com.cn/）进入“图像校对”模块，对图像信息进行核对、确认。

　　2.如图像信息有误，需在网站提交“照片错误原因”；图像信息无误，须点击“确认”，确认后方可用于学历证书电子注册。毕业生图像信息中身份证号必须与毕业电子信息中身份证号一致。

　　三、毕业资格审查

　　12月12日前，各学院（系、所）对已完成答辩的研究生进行毕业资格审查，同时，须通过管理系统“毕业管理”中的“毕业资格审查”和“学院毕业审批”模块，将审查合格的研究生名单设置为毕业，并将附件1纸质版和电子版，附件2纸质版报研究生院审核。

　　本次未进行学位论文答辩或毕业答辩的预毕业研究生，请各学院（系、所）将其审批结果设置为延期毕业，毕业时间统一设置为2017年6月。

　　四、毕业资格审核和学历证书电子注册

　　12月13日-20日，研究生院审核毕业生毕业资格，审核完成后，统一将毕业电子信息上传“学信网”进行学历证书即时电子注册。

　　附件：

　　1.2016年下半年毕业资格审查合格学历研究生名单汇总表

　　2.2016年下半年毕业研究生毕业电子信息检查勘误表

　　                                                                                                                研究生院

　　                                                                                                         2016年11月25日