【学位管理工作】关于做好2016年上半年研究生毕业信息核对、学历证书电子注册和超期研究生办理肄业手续工作的通知‏

　　 　　

各有关学院（系、所）：

　　根据《西北农林科技大学研究生学籍管理办法》（校研发〔2014〕125号）精神,为确保我校2016年上半年研究生毕业信息核对、学历证书电子注册和超期研究生办理肄业手续工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

　　一、毕业信息核对

　　（一）信息核对人员范围

　　2015年12月10日至2016年6月7日期间已答辩和预计答辩的学历研究生。

　　（二）毕业电子信息

　　1.研究生登陆我校研究生综合管理信息系统（以下简称“系统”），进入“毕业信息”模块，对学号、姓名、性别、民族、政治面貌、身份证号、出生日期、专业名称等进行核对、确认。

　　2.信息有变更需到本学院（系、所）填写毕业电子信息检查勘误表（附件1）。

　　3.未核对毕业电子信息的研究生不能提交答辩申请和进入毕业生毕业资格审批环节。

　　（三）图像电子信息

　　1.研究生登陆中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）(http://www.chsi.com.cn)进入“图像校对”模块，对图像电子信息进行核对、确认。

　　2.图像电子信息有误的，提交“照片错误原因”；图像电子信息无误，须点击“确认”，确认后方可用于学历证书电子注册。图像电子信息中身份证号须与毕业电子信息中身份证号一致。

　　（四）逾期未提出错误信息修改，视为信息正确，造成个人学历证书信息错误的后果由个人承担。

　　二、学历证书电子注册

　　2015年12月10日至2016年6月7日期间完成学位论文答辩或毕业答辩的学历研究生。

　　1.各学院（系、所）应成立由书记、院长、副书记、主管副院长、研究生秘书、研究生辅导员、研究生分会主席或班长组成的毕业资格考核鉴定小组，对已完成学位论文答辩或毕业答辩的研究生进行全面考核鉴定。同时，学院（系、所）须通过管理系统“毕业管理”中的“毕业资格审查”模块对研究生进行毕业资格审查。对完成毕业信息核对、通过毕业资格审查和答辩的研究生，须在“学院毕业审批”模块，将研究生名单设置为“毕业”，并将2016年上半年毕业资格初审合格学历研究生名单（附件2）纸质版和电子版报研究生院。

　　2. 6月7日前未进行学位论文答辩或毕业答辩且不超过最长修读年限的预毕业研究生，将其审批结果设置为“延期毕业”，毕业时间统一设置为2016年12月。

　　研究生院审核毕业生毕业资格，审核完成后，统一将信息上传学息网进行学历证书即时电子注册。

　　三、超期研究生肄业手续办理

　　(一)6月7日前未进行学位论文答辩或毕业答辩且超过最长修读年限的研究生，将其审批结果设置为“肄业”，其中包括2010级博士研究生、2012级学术型硕士研究生、2013级全日制专业学位硕士研究生。

　　（二）各学院（系、所）务必通知到每位肄业研究生。肄业研究生通过学校离校系统办理离校手续。

　　四、超过最长修读年限的在职攻读硕士学位人员（即2011年4月入学的研究生），请于6月30日前办理离校手续，学校不再受理其学位申请。

　　五、时间安排

　　4月8日-30日，学院（系、所）组织研究生核对毕业电子信息和图像电子信息。

　　5月3日-6日，信息有变更的研究生到本学院（系、所）填写毕业电子信息检查勘误表，图像信息在校外采集的将纸质照片(小二寸4张)交本学院（系、所）。

　　5月9日-10日，学院（系、所）向研究生院提交本单位毕业电子信息检查勘误表（附件1）和学生校外采集纸质照片。

　　5月11日-20日，研究生院审核毕业电子信息和图像电子信息，并报省教育厅审核。

　　6月7日前，各学院（系、所）完成毕业资格考核鉴定和初审。

　　6月8日，各学院（系、所）将2016年上半年毕业资格初审合格学历研究生名单（附件2）和肄业研究生名单（附件3）纸质版和电子版报研究生院。

　　6月9日-25日，研究生院完成毕业资格审核及学历证书电子注册。

　　

　　附件：1.2016届研究生毕业电子信息检查勘误表

　　          2.2016年上半年毕业资格初审合格学历研究生名单

　　          3.2016年上半年肄业研究生名单

　　

　　                                                                                                                                                             研究生院

　　　　                                                                                                                                                 2016年４月8日